Эксперты конкурса оценивают заявки в соответствии с 10 критериями, которые утверждены Положением о конкурсе. По каждому критерию, эксперты присваивают заявкам от 1 до 10 баллов.

Оценка происходит по следующим критериям:

 1. Актуальность и социальная значимость проекта. Этот критерий позволяет проанализировать проект с точки зрения его актуальности для целевой группы и территори. Эксперт оценивает, насколько четко и аргументированно изложены проблемы целевой группы на территории реализации проекта, хорошо ли они изучены заявителем и насколько выявлены причины их существования.

2. Логическая связанность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам. Это наиболее комплексный критерий, который позволяет оценить уровень разработки социального проекта. Все разделы заявки должны быть логически взаимосвязаны: цель проекта направлена на решение выявленной проблемы конкретной целевой группы; выполнение задач ведет к достижению цели проекта; мероприятия календарного плана соответствуют условиям конкурса, направлены на решение поставленных задач и проводятся в разумные сроки; реализация всех мероприятий календарного плана позволяет достичь указанных ожидаемых результатов проекта; команда и бюджет обеспечивают выполнение всех запланированных мероприятий.

3. Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта. Этот критерий позволяет проанализировать уровень подготовки бюджета проекта: соответствие планируемых расходов деятельности по проекту, а также их разумность и эффективность. В бюджете проекта должно быть предусмотрено финансовое обеспечение всех мероприятий проекта и отсутствовать расходы, которые не связаны с мероприятиями проекта, а также недопустимые и нежелательные расходы. Важно, чтобы все планируемые затраты были реалистичны и обоснованы четкими и детальными расчетами и  ссылками.

4. Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов. Этот критерий позволяет рассмотреть проект с точки зрения результативности. Он показывает, насколько обоснована запрашиваемая сумма гранта, исходя из масштаба проекта и количества представителей целевой группы, которые получат положительный эффект от реализации проекта. В заявке должны быть четко изложены ожидаемые результаты проекта, что они измеримы, соразмерны общей сумме предполагаемых расходов, а также будут достигнуты в результате реализации всех мероприятий календарного плана.

В качественных результатах важно показать, как планируется измерить социальный эффект от реализации проекта. Это могут быть различные способы получения обратной связи. Необходимо понять, насколько велик вклад проекта в изменение его участников и общества. Это касается позитивных изменений у целевой аудитории, которые произошли в связи с участием в мероприятиях проекта и (или) после его завершения.

5. Соответствие опыта и компетенций проектной команды планируемой деятельности. Этот критерий позволяет понять, справится ли команда проекта с запланированной деятельностью по проекту: обосновано ли количество людей, задействованных в проекте; у всех ли из них есть необходимый опыт и компетенции, для того чтобы реализовать мероприятия проекта в указанные сроки и на условиях, предусмотренных бюджетом.

6. Информационная открытость организации. Этот критерий позволяет оценить, насколько прозрачна деятельность организации-заявителя, а также насколько активно организация взаимодействует со своей целевой группой в сети Интернет. Эксперт изучает сайт организации, группы в социальных сетях, упоминания о проектах организации в СМИ и в сети Интернет. Большую роль в определении степени прозрачности играют отчеты о деятельности организации, в особенности о проектах, реализованных на средства грантов и субсидий, а также наличие информации о составе органов управления организацией.

7. Опыт организации по успешной реализации проектов по соответствующему направлению. Этот критерий позволяет понять, насколько организация-заявитель умеет реализовывать проекты, подобные тому, который подает на конкурс. Организации необходимо иметь: опыт активной деятельности по выбранному направлению; успешно реализованные проекты и мероприятия по выбранной тематике, подтвержденные публикациями и фотографиями в СМИ или сети Интернет; хорошую грантовую историю.

8. Собственный вклад организации и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта, перспективы его дальнейшего развития. Этот критерий позволяет изучить, насколько самостоятельна организация-заявитель, достаточно ли у нее партнеров, которые верят в проект и готовы его поддержать, жизнеспособен ли проект при отсутствии поддержки средствами гранта.

Эксперт анализирует: уровень собственного вклада организации и ее реальные возможности; объем финансирования проекта со стороны партнеров; в состоянии ли организация привлечь заявленные средства и этих партнеров; насколько четко организация представляет себе развитие деятельности по проекту и работу с результатами, после того как она использует средства гранта; подтвержден ли вклад партнеров письмами поддержки.

9. Масштаб реализации проекта. Этот критерий позволяет оценить, насколько оправдан заявленный территориальный охват проекта: соответствует ли охват реальным возможностям организации-заявителя; соотносится ли заявленный охват с теми проблемами, на решение которых направлен проект; на всей ли заявленной территории запланированы мероприятия в календарном плане; может ли организация подтвердить заявленный охват собственным опытом или письмами поддержки от партнеров.

10. Инновационность и уникальность проекта. Этот критерий позволяет оценить, насколько уникальным будет проект. Эксперт изучает, какие новшества проект привносит в методы решения проблем целевой группы, есть ли в календарном плане мероприятия, направленные на внедрение новых или значительно улучшенных практик по работе с целевой группой.

Общая оценка эксперта конкурса по заявке рассчитывается в информационной системе автоматически: общую сумму баллов, присвоенных заявке по каждому критерию, система умножает на коэффициент значимости этого критерия.

Ознакомиться с критериями текущего конкурса можно в Положении о конкурсе. Документы размещаются на официальном сайте грантыглавы102.рф в разделе «Конкурсы» и «Документы».